Extensions de Crésus Facturation

Une extension ajoute de nouvelles fonctionnalités à votre logiciel.
L’installation d’une extension requiert une version à jour du logiciel de base.

Le modèle standard, livré avec les versions 6 et suivantes du logiciel, peut être adapté par l’utilisateur. En plus des réglages de base, le mode complet permet énormément d’adaptations pour convenir à la plupart des utilisateurs. Pour répondre à des besoins particuliers, certains éléments peuvent être ajoutés à la version de base. Vous en trouverez la liste ci-dessous.

Sur la base d’un cahier des charges, il est aussi possible qu’EPSITEC adapte ou paramètre le modèle pour répondre à d’autres besoins. Voyez les solutions, ou demandez-nous une offre en précisant votre demande.

Extensions standard

  • LARGO / Mac / Linux ajoutent la gestion des achats (factures créanciers et fournisseurs, paiements DTA ou OPAE).
  • XLARGO permet de gérer jusqu’à 100'000 fiches par base (articles, clients, factures, fournisseurs et commandes).
  • XXLARGO / Mac XL / Linux XL permettent de gérer jusqu’à 200'000 fiches par base.

Crésus Facturation pour Mac correspond à la version LARGO.

Crésus E-transfert

L’extension Crésus E-transfert permet d’automatiser les paiements (OPAE/DTA) et les encaissements (BVR). Toutes ces opérations sont réalisées en un seul clic, généralement sans saisie fastidieuse de PIN ou autres éléments de sécurité.

Facturation multilingue

Cette extension permet d’introduire la langue de chaque client. La désignation des articles permet d’introduire les textes en français, allemand, anglais et italien. Tous les documents peuvent être traduits; par exemple, l’impression d’une facture pour un client anglais sera automatiquement en anglais.

Facturation multimonnaie

Cette extension permet de travailler en multimonnaie. Il faut alors introduire les prix des articles pour chacune des monnaies. Chaque facture contient la monnaie utilisée (qui est reprise de la monnaie du client, respectivement du fournisseur), et reprend le prix des articles selon la monnaie. Cette extension utilise le taux de change selon une tabelle (si on utilise les taux mensuels). Toutes les statistiques tiennent compte du taux appliqué pour permettre des comparaisons. Les écritures comptables passent dans Crésus Comptabilité qui est multimonnaie.

Codes analytiques pour la comptabilisation

Il est possible d’indiquer sur les factures émises ou reçues les codes analytiques correspondant aux codes de la comptabilité liée. Il faut évidemment travailler avec une comptabilité analytique.

Facturation par mensualités

Une facture peut être découpée en plusieurs mensualités. Cette extension permet de déterminer le montant du premier versement et le nombre de mensualités à préparer. L’impression de la facture établit directement l’ensemble des BVR.

Facturation avec utilisation de catégories de prix

Plutôt que de n’avoir qu’un prix par article, cette extension permet 4 prix par article ou prestation, qui seront utilisés selon la catégorie définie pour chaque client.

Cette extension est compatible avec l’extension multimonnaie (4 prix * 3 monnaies = 12 prix à définir dans ce cas) mais pas avec l’extension n monnaies.

Facturation regroupée de bulletins de livraison

La création de factures récapitulatrices de bulletins de livraison est assez complexe. Le logiciel passe en revue tous les bulletins de livraison qui ne sont pas encore facturés pour en faire un paquet par client, puis il établit une facture par client en additionnant tous les éléments rencontrés sur les bulletins de livraison. Cette extension permet de créer des factures en reprenant l’ensemble des détails de tous les BL existants non facturés par client, avec un maximum de 200 articles par facture. C’est la seule méthode possible s’il y a plusieurs taux de TVA.

Impression de Documents Word

Cette extension permet de produire des documents Word (à partir de la version 2007) en se basant sur des modèles librement éditables, en incorporant un sous-ensemble des rubriques définies dans Crésus. Il est ainsi possible de préparer des documents avec une mise en page plus riche que ce que Crésus peut faire au moyen de ses présentations d’impression, par exemple pour produire des mailings, des contrats de service, etc.

Composés/composants

Cette extension permet de travailler avec des composants et des composés. Elle permet de déterminer la composition de produits finis et d’en suivre le stock.

Codes-barres Poste

Cette extension permet d’imprimer des étiquettes d’adressage avec codes-barres pour les colis envoyés par La Poste. L’émetteur des étiquettes doit s’inscrire auprès de La Poste (Logistique) en tant que client commercial. La facturation des envois se fait mensuellement, en fonction du nombre de colis réellement remis à La Poste. Les prestations telles que PRI (colis prioritaire), ECO (colis économique), SI (signature) ou encore les envois par express sont gérées directement. Le numéro de suivi des colis permet de savoir où en est l’acheminement, directement depuis Crésus.

Extensions avec matériel supplémentaire

Etiquettes articles avec code-barres

Cette extension permet d’imprimer des étiquettes code-barres pour les articles. Ceci peut se faire depuis chaque article en indiquant la quantité désirée, ou alors lors de la réception des articles. Elle permet ensuite d’utiliser un lecteur code-barres pour accélérer la saisie lors de la facturation. Cela exige au moins une imprimante à étiquettes et éventuellement un lecteur code-barres.

Etiquettes clients, créanciers et fournisseurs

Cette extension permet d’imprimer des étiquettes pour les clients, les créanciers et les fournisseurs. Ceci peut se faire depuis chaque fiche.

Tickets de caisse

Cette extension permet d’imprimer des tickets de caisse de façon rapide et efficace. Cela exige au moins une imprimante de tickets. Cette extension peut être combinée avec l’extension étiquette et code-barres qui permet alors de facturer très rapidement.

Connecteur OdysActivités

Le connecteur OdysActivités permet d’intégrer le logiciel de gestion des heures OdysActivités avec la ligne Crésus.

Crésus Service

Crésus Service permet :

  • d’être abonné aux mises à jour et de pouvoir les effectuer aussi souvent que nécessaire depuis notre site Internet,
  • de pouvoir mettre en lieu sûr vos données cryptées,
  • de bénéficier de conditions spéciales sur les tarifs de nos interventions.

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